Por que o VideoCast vira item essencial (e não “extra”)

Em congresso, o VideoCast funciona como âncora de circulação:

1. Ponto de encontro oficial

   • Existe um lugar físico claro onde as pessoas “que importam” passam.

2. Networking com motivo

   • A entrevista vira o “motivo formal” de aproximação (sem forçar).

3. Autoridade imediata do evento

   • Cada convidado reforça o congresso como referência.

4. Conteúdo que mantém o evento vivo

   • O congresso vira mídia durante e depois.

Em congresso jurídico e médico, isso potencializa reputação: autoridade = moeda.

O que a V7 Live entrega (estrutura de transmissão + kit podcast)

Base: nossa estrutura de transmissão

• Câmeras + direção + switcher (cortes, dinâmica e linguagem de cobertura)

• Intercom dedicado e criptografado (operação coordenada, resposta rápida)

• Quando for ao vivo: plano de estabilidade conforme cenário (ex.: redundância/bonding quando aplicável)

Adicionais específicos de podcast

• Microfones de mesa por participante (quando o formato pede)

• Retorno de headphone por participante

• Setup pensado para rotatividade: entra convidado → ajusta ganho → grava → sai → próximo

Montagem “no meio do salão” (hub real)

A estrutura é 100% móvel. O set pode ficar:

• no meio do salão (máximo fluxo e networking)

• área premium/VIP

• backstage/sala reservada (quando o congresso exigir discrição)

A V7 dimensiona conforme:

• ruído e reverberação do ambiente

• circulação e fila de convidados

• luz (consistência de pele e imagem)

• logística de entrada/saída (sem travar o set)

Ao vivo ou gravado (o cliente escolhe)

Você oferece 3 modos, conforme estratégia:

1. Gravado: máxima segurança e consistência

2. Ao vivo: engajamento em tempo real (ativação forte)

3. Ao vivo + gravação de segurança: “calor do live” + material final garantido

Entregáveis (padrão organizado)

Conforme o pacote, o cliente pode receber:

• Programa final (master) pronto para publicar

• Materiais separados (ex.: por câmera), quando necessário

• Áudio separado por participante/canal, quando solicitado

Promessa comercial que converte: organização e agilidade, sem “pasta bagunçada”.

Roteiro de captação + fluxo (pra rodar em escala no congresso)

Formato recomendado

• Hub (salão): 6–10 min por convidado (alta rotatividade)

• Special: 12–20 min (figuras-chave / keynotes)

Template de episódio (escala real)

1. Abertura (10–20s): “VideoCast oficial do [CONGRESSO]…”

2. Contexto (30–60s): quem é o convidado e qual a visão dele

3. Núcleo (3–8 min) — 3 perguntas padrão:

   • “Qual é o ponto mais importante desse tema hoje, na prática?”

   • “O que está mudando e o que pouca gente percebeu ainda?”

   • “Qual sua impressão do congresso e o principal destaque até agora?”

4. Fechamento (20–40s): reforço do evento / próximos painéis

Fluxo operacional (linha de produção sem improviso)

• Check-in (1 min) → microfone/headphone/ganho (1–2 min) → grava → troca rápida

• Meta típica: 4 a 6 convidados/hora no formato hub (dependendo do ritmo e do cenário)

Para Organização e para Patrocinadores (ambos, sem conflito)

Para a Organização

• O VideoCast vira a mídia oficial do congresso

• Centraliza palestrantes e nomes relevantes

• Sustenta o pós-evento (biblioteca + cortes)

Para Patrocinadores (via cotas)

O VideoCast vira ativação premium (sem “merchan tosco”):

• Cotas por blocos (ex.: manhã/tarde; trilhas; entrevistas especiais)

• Inserções possíveis: abertura/encerramento do bloco, cenário/backdrop (quando aplicável), menção contextual

FAQ

Dá pra montar no meio do salão?

Sim. O set é móvel e dimensionado para ambiente de congresso, com operação organizada e fluxo de convidados.

É obrigatório ser ao vivo?

Não. Pode ser gravado, ao vivo, ou ao vivo + gravação de segurança. Quem define é o contratante.

Vocês entregam material separado?

Quando contratado, sim: vídeos por câmera e áudio separado por participante/canal.